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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題(2025/12/10)

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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/12/10)

A公司是一家專注于數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案的提供商,最近承接了C企業(yè)的系統(tǒng)改造項(xiàng)目:在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議上,項(xiàng)目經(jīng)理小張羅列了相關(guān)干系人,包括客戶方的高管,IT部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)部門代表以及A公司內(nèi)部的技術(shù)團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商。并建立一個(gè)微信工作群用于隨時(shí)回復(fù)客戶提出的問(wèn)題。隨著項(xiàng)目推進(jìn),客戶在微信工作群提問(wèn)的越來(lái)越多,小張無(wú)法及時(shí)回復(fù),為了減輕工作量,小張臨時(shí)決定制作統(tǒng)一的項(xiàng)目周報(bào)模板,定期將項(xiàng)目周報(bào)發(fā)在群里,以便向客戶匯報(bào)項(xiàng)目情況,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,數(shù)據(jù)庫(kù)工程師和開發(fā)工程師就因?yàn)榧夹g(shù)問(wèn)題產(chǎn)生了嚴(yán)重的分歧,分別向小張進(jìn)行了投訴,小張認(rèn)為隨著項(xiàng)目的磨合,自然會(huì)解決,因此只有矛盾上升的時(shí)候才會(huì)介入干預(yù)產(chǎn)品適配環(huán)境準(zhǔn)備階段,市場(chǎng)人員指責(zé)原廠供應(yīng)商,未能按照新的供貨時(shí)間提前準(zhǔn)備詳細(xì)信息,造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤,而供應(yīng)商認(rèn)為是項(xiàng)目組沒(méi)有及時(shí)通知項(xiàng)目進(jìn)度的變化,遵照項(xiàng)目啟動(dòng)階段的工作計(jì)劃進(jìn)行工作安排,與客戶溝通的過(guò)程中,客戶對(duì)小張的項(xiàng)目周報(bào)中記錄的項(xiàng)目情況不滿意,認(rèn)為報(bào)告過(guò)于復(fù)雜,沒(méi)有時(shí)間看。業(yè)務(wù)部門認(rèn)為周報(bào)描述過(guò)于技術(shù)化,完全不懂,對(duì)此A公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)小張并要求對(duì)工作進(jìn)行復(fù)盤并改進(jìn)。
【問(wèn)題1】(10分)
分析案例,請(qǐng)簡(jiǎn)述小張?jiān)跍贤ㄅc干系人管理方面的不足。
【問(wèn)題2】(4分)
請(qǐng)簡(jiǎn)述小張?jiān)诠芾砀上等藚⑴c過(guò)程中需要開展的活動(dòng)。
【問(wèn)題3】(4分)
請(qǐng)寫出規(guī)劃溝通管理過(guò)程的兩個(gè)主要作用。

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1.識(shí)別項(xiàng)目干系人過(guò)程做的補(bǔ)充分, 2.與客戶重要干系人溝通渠道單一,應(yīng)根據(jù)干系人利益和影響選擇合適的溝通方式。 3管理干系人參與和監(jiān)督干系人參與與沒(méi)有做好。 4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)沒(méi)有做好。 5.溝通技術(shù)和工具沒(méi)有選擇正確1調(diào)動(dòng)干系人適時(shí)參與項(xiàng)目,獲得他們對(duì)項(xiàng)目成功的持續(xù)承諾。 2通過(guò)協(xié)商和溝通管理干系人的期望,確保項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 3處理尚未成為問(wèn)題的干系人關(guān)注點(diǎn),預(yù)測(cè)干系人提出的問(wèn)題點(diǎn),需盡 早識(shí)別和關(guān)注。 4澄清和解決已識(shí)別的問(wèn)題。 1.識(shí)別和記錄干系人最有效率和最有效果的溝通方式。 2制定溝通管理計(jì)劃

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1、沒(méi)有仔細(xì)做好識(shí)別干系人的工作,只是在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議上羅列。 2、沒(méi)有制訂干系人參與計(jì)劃。 3、沒(méi)有做好干系人優(yōu)先級(jí)排序分級(jí),直接把識(shí)別到的干系人全部拉入微信群統(tǒng)一管理。 4、沒(méi)有使用合適的工具來(lái)進(jìn)行干系人參與計(jì)劃。 5、為了減輕工作量沒(méi)有及時(shí)做好管理干系人參與的工作。 6、對(duì)于項(xiàng)目主要干系人的矛盾沒(méi)有采取積極的態(tài)度去進(jìn)行管理,管理意識(shí)淡薄。 7、

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1、缺少項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃 2、缺少干系人參與計(jì)劃 3、干系人登記冊(cè)不全面客觀,干系人識(shí)別不全,缺少干系人參與和審核 4、干系人識(shí)別后未進(jìn)行干系人分析分類,將全部干系人均使用統(tǒng)一的溝通方式和溝通頻率,未考慮干系人的溝通需求; 5、溝通方式單一,微信溝通群溝通有局限性,未考慮干系人的溝通需求和參與需求 6、項(xiàng)目周報(bào)模版不全面客觀,缺少干系人參與和審核,溝通內(nèi)容未經(jīng)過(guò)干系人確認(rèn) 7、溝通頻率太單一,定期將周報(bào)發(fā)送群里,未考慮不同干系人有不同的溝通頻率需求和參與需求 8、沖突管理存在不足,項(xiàng)目成員存在技術(shù)沖突未能及時(shí)解決; 9、溝通管理存在問(wèn)題,項(xiàng)目組未能及時(shí)通知供應(yīng)商項(xiàng)目進(jìn)度變化; 10、控制溝通存在遺漏,溝通方式單一,溝通頻率不足,溝通內(nèi)容太技術(shù)化,客戶對(duì)于周報(bào)記錄不滿意等問(wèn)題未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)及解決 11、干系人管理存在遺漏,業(yè)務(wù)部門沒(méi)時(shí)間看報(bào)告卻解決該問(wèn)題 12、監(jiān)督干系人參與工作存在不足,未能有效監(jiān)督干系人參與項(xiàng)目、指導(dǎo)項(xiàng)目,干系人未查看周報(bào)、對(duì)周報(bào)內(nèi)容存在看不懂等情況未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決1、識(shí)別干系人 2、制定干系人登記冊(cè) 3、規(guī)劃干系人參與計(jì)劃 4、管理干系人參與 5、監(jiān)督干系人參與 6、評(píng)估干系人參與程度1、規(guī)劃溝通管理的主要作用是確定項(xiàng)目干系人的溝通方式、溝通頻率,保障溝通干系人能夠及時(shí)同步接收項(xiàng)目信息,保障項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效溝通,為干系人參與項(xiàng)目、關(guān)注項(xiàng)目、指導(dǎo)項(xiàng)目提供信息渠道

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1.在適當(dāng)?shù)碾A段引導(dǎo)干系人參與,以便獲取,確認(rèn),維持他們對(duì)項(xiàng)目的持續(xù)承諾 2. 通過(guò)溝通或談判方式管理干系人的期望 3. 處理與干系人相關(guān)的任何風(fēng)險(xiǎn)或潛在關(guān)注點(diǎn),預(yù)測(cè)干系人可能在未來(lái)引發(fā)的問(wèn)題。 4. 澄清和解決已識(shí)別的問(wèn)題。

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2根據(jù)權(quán)利利益方格對(duì)干系人進(jìn)行分類3加強(qiáng)信息在干系人之間的流動(dòng),便于干系人了解項(xiàng)目進(jìn)展,針對(duì)不同的干系人采取不同的溝通方式

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